1、各单位在收到展览会参展邀请函后，与车展组委会协商确定好参展事项，并提交相关的参展资料。

2、车展组委会将参展商资料进行整理汇总，有关部门将对展览品进行审查。

3、展品审查合格后，双方签定参展协议书、确定场地、展位号、参展费用及付款事项，发给“参展商手册”。

4、参展单位按参展协议书的要求将有关费用汇到指定银行，并开始展品准备和展台设计制作。